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Erweitern Sie Ihr CRM

E-Signatur

Netzanschlussmanagement

Begeisternd einfach, kompromisslos sicher

Mit E-Signatur integrieren Sie den Prozess der elektronischen Signatur direkt in Ihre vertraute CRM-Umgebung. So können Vertrieb und Service Dokumente schneller bereitstellen, rechtskonform abrufen und Abschlüsse bzw. Vorgänge ohne Medienbrüche finalisieren.
Als erfahrener Partner der Energiewirtschaft binden wir die E-Signatur nahtlos in Ihre branchenspezifischen Workflows ein – etwa im Hausanschlussprozess oder in der Direktvermarktung. Damit verkürzen Sie Durchlaufzeiten und schaffen klare, nachvollziehbare Abläufe in Ihrem CRM.

Ihre Vorteile
Details

Ihre Vorteile mit der E-Signatur

  • Durchgängige Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Verbesserung der Customer Experience
  • Verkürzung von Vertriebszyklen
  • Branchenspezifische End-to-End Integration

Integrieren Sie rechtssichere Unterschriften in Ihre Prozesse

Rechtssichere Unterschriften mit Docusign

Durch die Integration von Docusign profitieren Sie von weitreichender Erfahrung von Experten auf dem Gebiert der elektronischen Signatur. Versenden Sie ihre Dokumente direkt aus dem CRM und lassen Sie diese mithilfe von Docusign mit intuitiven Unterschriftsfunktionen auf praktisch jedem Gerät unterzeichnen.

Ihr Angebotsabschluss, nur einen Klick entfernt

Dokumente drucken, scannen oder per Post verschicken war gestern. Generieren Sie jetzt unterschriftsreife Angebotsdokumente direkt in Ihrem CRM, versenden Sie sie nahtlos an Ihre Kund:innen und erhalten Sie die Unterschrift unkompliziert digital zurück.

Das unterschriebene Angebot wird automatisch und rechtssicher in Ihrer digitalen Kundenakte abgelegt. So sparen Sie Zeit, reduzieren Medienbrüche und steigern Ihre Mitarbeiterproduktivität.

Branchenprozesse – digital bis zur letzten Unterschrift

Ob Direktvermarktung erneuerbarer Energien, komplexe Hausanschlussprozesse oder B2B-Lieferverträge: Die E-Signatur ist kein isoliertes Feature, sondern das fehlende Puzzleteil in Ihren spezifischen Workflows. Mit unserer flexiblen CRM Plattform passen Sie Abläufe individuell an und erweitern sie bedarfsgerecht um die elektronische Signatur. Zusammen mit Projekt- und Vorgangsmanagement sowie KI Unterstützung entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess – vom ersten Kontakt bis zur Unterschrift.

Use-Case: Angebotsunterzeichnung

1. Ein Angebot wird erfolgreich an einen Kunden vermittelt. Der Kunde nimmt das Angebot an.

2. Der Signatur-Prozess wird mit einem Klick über das Angebot im CRM gestartet.

3. Das CRM-System validiert automatisch, ob alle Voraussetzungen für den Signaturprozess erfüllt sind.

4. Der Anwender prüft und bestätigt Dokument und Empfänger kurz per Klick.

5. Das CRM übergibt das unterschriftreife Dokument an Docusign. Docusign versendet daraufhin automatisch eine E-Mail mit Signatur-Link an den Empfänger.

6. Das Angebot im CRM wechselt auf den Status „Versendet“ und die Prozessauswahl wird deaktiviert, um Mehrfachversand zu verhindern.

7. Der Empfänger öffnet den Signatur-Link, authentifiziert sich (optional via 2FA) und unterzeichnet digital.

8. Nach erfolgreicher Unterschrift sendet Docusign eine Echtzeitmeldung an das CRM.

9. Das CRM lädt das signierte PDF herunter, ordnet es dem Angebot im System zu, setzt den Status auf „Angenommen“ und protokolliert den Abschluss automatisch.